KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSPS 2020       1 FEBRUARI 2020       UNIMAP PERLIS

ORGANISASI PERTANDINGAN


AHLI JAWATANKUASA INDUK
MAJLIS SUKAN SEKOLAH PERLIS
 TAHUN 2020



Yang Dipertua
:
 Cikgu Haji  Izmi bin Haji Ismail, A.M.P., P.J.K


Pengarah Pendidikan Negeri Perlis
Timbalan Yang Dipertua
:
Cikgu Ishak bin Din, A.M.P., P.J.K
Timbalan Pengarah Pendidikan (Pembangunan Murid)
Naib Yang Dipertua 1
:
Cikgu Rusli bin Md Zain


Timbalan Pengarah Pendidikan (Pengurusan Sekolah)
Naib Yang Dipertua 2
:
Cikgu Siti Hatipah binti Yahya


Timbalan Pengarah Pendidikan (Pembelajaran)
Naib Yang Dipertua 3
:
Ustaz Haji Mohamad bin Haji Abd. Ghani


Timbalan Pengarah Pendidikan (Perancangan)
Setiausaha Agung
:
En. Lutpi bin Lebai Ahmad
Penolong Pengarah Unit Pembangunan Bakat Murid
Penolong Setiausaha Agong 1

Penolong Setiausaha Agong 2
:

:
En. Muhamad Faudzi bin Musa@Muhammad
Penolong Pengarah Unit Pembangunan Bakat Murid
En. Rahmat bin Dahaman
Penolong Pengarah Unit Pembangunan Bakat Murid
Bendahari
:
Puan Somirah Binti Sulaiman
Penolong Pengarah (Akauntan), Jabatan Pendidikan Negeri Perlis

AHLI JAWATANKUASA


1.          Ketua Penolong Pengarah (HEM)
2.          Ketua Penolong Pengarah (Pendidikan Islam)
3.          Ketua Penolong Pengarah (Sumber Teknologi Pendidikan)
4.          Ketua Penolong Pengarah (Pentafsiran Dan Peperiksaan)
5.          Ketua Penolong Pengarah (Pengurusan Maklumat)
6.          Ketua Penolong Pengarah (Sumber Manusia)
7.          Ketua Penolong Pengarah (Infrastruktur Dan Perolehan)
8.          Ketua Penolong Pengarah (Pengurusan)
9.          Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri
(Psikologi Dan Kaunseling)
10.      Ketua Penolong Pengarah (Integriti)
11.      Ketua Penolong Pengarah ( Pendidikan Khas)
12.      Pengetua Sekolah Sukan Negeri
13.      Pengerusi MKPSM Negeri Perlis
14.      Pengerusi MGB Negeri Perlis

15.            Pengerusi Zon Pendidikan Utara
16.            Pengerusi Zon Pendidikan Selatan
17.            Pengerusi Zon Pendidikan Tengah
18.            Pengerusi Zon Pendidikan Timur
19.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan Kangar
20.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan Kuala Perlis
21.           Pengerusi Pusat Kecermelangan Pendidikan Spg Empat
22.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan Jejawi
23.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan Arau
24.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan Pdg Besar
25.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan T. Tulang
26.           Pengerusi Pusat Kecemerlangan Pendidikan Paya







JAWATANKUASA KERJA MERENTAS DESA
MAJLIS SUKAN SEKOLAH PERLIS (MSSPs) TAHUN 2020

Pengerusi

Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Teknik & Pertandingan
:

:
:
:
:
:

Pn. Azizah binti Mustafa
Pengetua SMK Arau
Pn. Anita binti Khalid (PK. Kokurikulum)
En. Mohd Depi bin Omar ( PK. HEM)
Pn. Fazita Hani binti Muhammad Fadzil
Pn. Siti Sharifah Hajar binti Ismail
Pn. Yusfaiza binti Yusof
En. Zamin bin Abd Karim
Pengerusi Teknik Olahraga
:
Tuan Haji Rahmat bin Omar
SMK  Perlis
Pengerusi Kepegawaian  KOAM
:
En. Narizam bin Othman
SMK. Padang Besar (U)

AHLI JAWATANKUASA :
BIL
BIDANG TUGAS
SEKOLAH
PEGAWAI
1.
Pengelola Pertandingan & Statistik
Persiapan Trek Kejohanan,PersiapanTempat, Perasmian & Penutupan
             Hadiah & Cenderamata,
             Rakaman, Minuman Pegawai
Pengetua  SMK  Arau
Mengikut Keperluan Ahli  Jawatankuasa
2.
Pegawai Kejohanan
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan  Pauh

Mengikut Keperluan Ahli  Jawatankuasa
3.

Pertolongan Cemas      

Guru Besar
SK Jelempok
Mengikut Keperluan Ahli  Jawatankuasa
4.
Kebersihan Dan Keselamatan
Guru Besar
SK. Batu Bertangkup

Mengikut Keperluan Ahli  Jawatankuasa



JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN MERENTAS DESA
MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH PERLIS (MSSPs) TAHUN 2020

Pengerusi                                            : Pn Azizah binti Mustafa (Pengetua)
Timbalan Pengerusi                            : Pn Anita binti Khalid (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1                                : En Mohd Depi bin Omar (PK HEM)
Naib Pengerusi 2                                : Pn Fauziah binti Abd Rahman
Setiausaha                                          : Pn Fazita Hani binti Muhammad Fadzil
Penolong Setiausaha                          : Pn Siti Sharifah Hajar binti Ismail
Bendahari                                           : Pn Yusfaiza binti Yusof
Teknik & Pertandingan                      : En Zamin bin Abd Karim
Urusetia                                             : Unit Sukan, JPN Perlis
Pengerusi Teknik                               : Tn Hj Rahmat bin Omar
Pengerusi Kepegawaian                    : En Narizam bin Othman

AHLI JAWATANKUASA KERJA :

BIL
NAMA PEGAWAI
BIDANG TUGAS
1
PENGERUSI PENGELOLA
Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong-penolong Kanan

Menetapkan tarikh kejohanan dan meluluskan anggaran perbelanjaan setiap AJK

Menerima dan mengkaji laporan daripada setiap Ketua AJK

Menetapkan bidang tugas Ahli Jawatankuasa Kerja

2
SETIAUSAHA
Pn Fazita Hani binti Muhammad Fadzil

PENOLONG SETIAUSAHA
Pn Siti Sharifah Hajar binti Ismail

Menyediakan keperluan dan persediaan mesyuarat AJK

Menerima laporan daripada setiap AJK

Menyampaikan laporan / perkembangan pelaksanaan program kepada pengerusi

Membantu setiap AJK dalam tugasan mereka sekiranya ada perkara berbangkit dari semasa ke semasa

3
AJK PERASMIAN PENUTUPAN
En Hishamudin bin Hashim (K)
En Mohd Shukri bin Kasim
En Aminahar bin Mohd Rawi
En Bidin bin Darus
Pn Junaidah binti Johari
Pn Noor Azlia Farini binti Mahamud
Pn Noorhayati binti Abd Rahman
Pn Shaileen binti Mohd Jarjis
Pn Intan Mas Ayu binti Ahmad
Pembantu (murid)

Merancang dan menyusun acara perasmian penutupan

Menyediakan aturcara pentadbiran bagi majlis perasmian penutupan untuk makluman dan pengetahuan pegawai-pegawai yang terlibat dan pasukan-pasukan yang menyertai kejohanan

Menyediakan rostrum, kerusi VIP dan meja hadiah untuk majlis penutup

Memasang banner untuk majlis penutup

4
AJK JURUACARA
Pn Suhairunnisa binti Sekeri
En Nor Adli bin Che Muda

Menyediakan teks ucapan Pengerusi Pengelola

Mengacara majlis semasa kejohanan berlangsung

Memastikan susunan aturcara selari dalam buku program

Menyelaraskan tugas dengan AJK Hadiah dan Cenderamata semasa penyampaian hadiah

Mendapatkan susunan nama pemenang daripada AJK Statistik

Membantu AJK Urusetia membuat pengumuman dari semasa ke semasa

5
AJK TEKS UCAPAN VIP
Pn Nurul Wahida binti Mustafa
Pn Hameyah binti Kasim
Menyediakan draf teks ucapan Pengarah dan Rektor UniMAP untuk semakan dan kelulusan unit sukan

Menyerahkan teks ucapan sebelun majlis penutup kejohanan

6
AJK BUKU PROGRAM
En YM Pengiran Shuaib bin Pengiran Yunus
Pn Amy Saliha binti Kamarudin
Pengawas Sekolah

Merekabentuk kulit luar buku program

Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu dimasukkan atau dimuatkan dalam buku program daripada Setiausaha

Mendapatkan senarai nama ahli jawatankuasa yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program

Mendapatkan aturcara majlis daripada jawatankuasa perasmian penutupan untuk dimasukkan dalam buku program
Mendapatkan jadual acara dariapada jawatankuasa teknikal yang terlibat untuk dimasukkan dalam buku program

Mendapatkan kata-kata aluan VIP – rujuk kepada jawatankuasa protokol untuk dimuatkan dalam buku program

Menyusun buku program untuk dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya

Menyediakan dan mengedarkan buku program sebelum dan semasa kejohanan

Menyediakan dan menghantar laporan kewangan kepada bendahari

7
AJK FOTOGRAFI, DOKUMENTASI DAN RAKAMAN
Pn Hanis Hazwani binti Hashim
Pn Nurrul Aini binti Ramli
Pembantu (murid)

Mengambil gambar semasa kejohanan berlangsung terutamanya ketika pelepasan peserta, larian di trek, penamat dan majlis penyampaian hadiah

Menyimpan gambar dalam komputer rasmi sekolah sebagai rekod dan untuk dokumentasi

Membuat rakaman kejohanan melibatkan peserta, pegawai jawatankuasa, pelepasan peserta, penamat dan majlis penyampaian hadiah

8
AJK JEMPUTAN DAN SAMBUTAN
Pn Rosidah binti Hashim
Pn Najnin binti Abd Aziz
Pn Zainah binti Jusoh
Pengawas Sekolah

Menyambut ketibaan tetamu VIP dan mengiringi untuk majlis penyampaian hadiah

Menunjuk arah pergerakan VIP dan tetamu

Menyampaikan cenderamata kepada tetamu kehormat

9
AJK BACAAN DOA
En Nurulazri bin Abdullah


Menyediakan teks bacaan doa untuk majlis perasmian penutupan

Mengendalikan bacaan doa untuk majlis penutup

10
AJK HADIAH DAN CENDERAMATA
Pn Hafizah binti Jusoh (K)
Pn Roziah binti Saad
Pn Rozita binti Khamis
Pn Maisura binti M Yusop
Pn Siti Hairunisa binti Azizan
Pn Marini Tan binti Mohd Ross Tan
Pengawas Sekolah

Berhubung dengan AJK Persiapan Tempat untuk tempat letak hadiah

Membuat tempahan , menerima dan menyemak hadiah daripada pihak pembekal

Menentukan sijil penyertaan dan sijil pemenang mencukupi semasa majlis penyampaian hadiah

Menerima keputusan pemenang daripada AJK Statistik dan Keputusan

Menyusun hadiah mengikut kategori serta menguruskan pembelian hadiah

Menentukan VIP untuk menyampaikan hadiah mengikut kategori dan memastikan selaras dengan pengacara majlis

Mengurus proses penyampaian hadiah

11
AJK SIARAYA
En Mohd Saffri bin Hashim
En Mohd Effendy bin Rashid

Memastikan peralatan siaraya untuk kegunaan di padang dan di dewan disediakan semasa kejohanan berlangsung

Berhubung dengan Unit Sukan JPN dalam menyediakan peralatan siaraya

12
AJK MAKANAN DAN MINUMAN
Pn Ida Farida binti Ab Azis (K)   VIP
Pn Nurmaizatul Akma binti Deraman  
Pn Salida binti Mohd Salam                       
Pn Che Rohana binti Chek Akob                
Pn Faizah binti Md Zain                              
Pn Nor Asyiah binti Che Mat                      
Pn Norhana binti Md Saad                          
Pn Norsyazana binti Puteh                     


Menentukan tempat hidangan makanan dan minuman serta jamuan

Memastikan keperluan meja, kerusi, alas meja untuk makanan dan minuman disedaikaan

Mengatur dan membuat persediaan untuk urusan minuman dan makanan pegawai-pegawai bertugas dan VIP

Mengatur dan membuat persediaan untuk urusan minuman peserta

Berhubung dengan AJK Persiapan Tempat untuk memastikan kebersihan tempat makanan dan minuman sebelum dan selepas kejohanan

13
AJK PENDAFTARAN, STATISTIK DAN KEPUTUSAN – TELEGRAM / BLOG
En Shariff bin Mustafa (K)
Pn Norashikin binti Hasan                            
Pn Juraidah binti Md Jelani                         
Pn Zaizura binti Che Din                                
Cik Rafiza binti Rosli                       
Pn Norsilawati binti Zakaria                         
Cik Nurul Nelisa binti Azmi                          
Pn Monaliza binti Mansor                            
Pn Aimi Najwa binti Mohd Radzi
Pn Nor Zaibah binti Abd Hamid                  
Pn Rosnizar binti Zakaria                            Pn Noor Farheen binti Mohamad             
Pn Azliza binti Ahmad                    
Cik Rafidah binti Che Senapi
Pn. Siti Hajar binti Abdullah
Menyediakan dan mengedarkan format (oring pendaftaran peserta) kepada setiap sekolah

Menyediakan data / maklumat peserta mengikut kategori – enam kategori

Menerima dan mengumpul penyertaan daripada pengurus-pengurus pasukan

Menyediakan dan memastikan oringr riba serta pencetak berfungsi dengan baik

Menyemak kehadiran peserta mengikut kategori sebelum larian

Menyerahkan maklumat peserta kepada urusetia mengikut kategori (Penyertaan Individu / Pasukan)

Menyenaraikan kedudukan pemenang mengikut kategori

Mengumpul dan memproses keputusan

Menyerah keputusan yang lengkap kepada Setiausaha / Urusetia

14
AJK KEPEGAWAIAN / PERALATAN
En Zamin bin Abd Karim (K)
En Shahrul Zuhaidy bin Yussoff
En Md Shukri bin Md Daud
En Mohamad Hambali bin Ahmad
En Muhammad Mawardi bin Ismail
Pembantu (murid)

Berhubung dengan AJK Teknikal Pertandingan untuk keselesaan semua pegawai

Berhubung dengan AJK Urusetia untuk keperluan oring-borang pertandingan

Menetapkan senarai tugas serta memberi penerangan kepada pegawai mengikut bidang tugas masing-masing

Memastikan kehadiran pegawai yang cukup pada masa dan lokasi pertandingan

Menentukan pengganti jika kekurangan pegawai

Menentukan bilangan pegawai yang cukup di lokasi-lokasi yang telah ditetapkan

Mengadakan taklimat (bersama Ketua Teknikal) sekurang-kurangnya sehari sebelum pertandingan bermula

Memastikan semua pegawai pertandingan bersedia di lokasi masing-masing sekurang-kurangnya 30 minit sebelum kejohanan bermula

15
AJK STESEN (SK PAUH)

Menjaga di setiap stesen yang ditetapkan dalam trek larian

Menunjuk arah kepada peserta berdasarkan stesen yang telah ditetapkan

Membantu marshal dalam menentukan arah larian peserta

16
AJK CHECK POINT (SK PAUH)


Memberikan getah kepada peserta yang melalui trek yang telah ditetapkan

Memastikan setiap peserta mendapat getah check point semasa larian

Membantu peserta dalam menunjuk arah larian sekiranya perlu

17
AJK MARSHAL (SK PAUH)

Memastikan laluan peserta mengikut kategori (L18, P18, L15, P15, L12 dan P12)

Melantik sekurang-kurangnya lapan orang marshal bermotosikal untuk mengiringi peserta bagi setiap kategori (1 depan, 1 belakang)

Bersedia di garisan permulaan untuk bertindak sebagai jurupandu dari mula larian hingga ke penamat bagi setiap kategori

18
AJK HAKIM PENAMAT (SK PAUH)

Mencatat keputusan peserta berdasarkan nombor yang diterima

Catatkan nama, sekolah, masa dan nombor peserta dalam borang yang disediakan
Berhubung dengan AJK Statistik untuk menyelaraskan keputusan pertandingan

19
AJK PENCATAT MASA (SK PAUH)

Menerima stopwatch dan borang daripada AJK Urusetia dan AJK Persiapan Tempat

Menentukan pegawai bertugas bagi setiap kategori – enam kategori

Bersedia di garisan permulaan sebelum larian bermula

Memberitahu masa kepada hakim penamat

Mencatat masa di borang 

20
AJK PERTOLONGAN CEMAS (SK JELEMPOK)

Mendapatkan anggota-anggota APAM Perlis untuk bertugas di arena sepanjang kejohanan

Memastikan bahawa  terdapat seorang pegawai perubatan bertauliah untuk bertugas

Mendapatkan khidmat ambulans dan bersedia di tempat pertandingan sepanjang kejohanan

Memaklumkan hospital / klinik berdekatan untuk bersedia dan memberi keutamaan daripada segi rawatan sekiranya diperlukan

Menyediakan anggota perubatan statik dan bergerak untuk memastikan peserta yang cedera semasa berlari mendapat rawatan awal semasa kejohanan

Menyediakan kit rawatan awal di tempat yang difikirkan perlu

21
AJK KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN
(SK BATU BERTANGKUP)


Mengenalpasti pekerja untuk membantu membersihkan tempat pertandingan termasuk gelanggang / tempat duduk VIP dan peserta, tandas dan kawasan sekeliling

Kawalan keselamatan dipantau dari semasa ke semasa

Menasihati pengurus pasukan, jurulatih atau guru pengiring menjaga barang-barang milik peserta dan sekolah sebelum, semasa dan selepas kejohanan

Mendapatkan kerjasama pihak polis berhubung dengan lalulintas dan keselamatan sepanjang kejohanan

Mengawal tempat letak kereta

Menentukan tempat letak kereta VVIP, VIP, jemputan dan pasukan bertanding

Menyediakan tali keselamatan di tempat yang berbahaya